#dae-shortcode42469-download-wrapper .dae-shortcode-register-field::placeholder { Pour créer un rapport de synthèse, vous pouvez utiliser la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE (GetPivotData en anglais) pour extraire des données spécifiques du tableau croisé dynamique (TCD), et concevoir une structure de rapport personnalisée. Vous pouvez vous référer à la vidéo de démonstration pour voir comment faire la manipulation à la souris. font-family: Arial, Helvetica, sans-serif !important; Conseil : Étant donné que la modification du calcul dans la section Synthèse des valeurs par modifiera le nom du champ de tableau croisé dynamique, il est recommandé de ne pas renommer vos champs de tableau croisé dynamique jusqu’à ce que vous ayez configuré votre tableau croisé dynamique. background: #414141 !important; Après avoir créé un tableau croisé dynamique recommandé, vous pouvez parcourir les différentes orientations et réorganiser les champs pour obtenir le résultat souhaité. #dae-shortcode42469-download-wrapper .dae-shortcode-register-field::-ms-input-placeholder { } Sélectionnez Insertion > Tableau croisé dynamique. Dans l’exemple ci-dessus, la formule dans la cellule B16 a été créée en tapant un signe égal, puis en cliquant sur la cellule B5. Les champs obligatoires sont indiqués avec *. font-family: Arial, Helvetica, sans-serif !important; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif !important; Créateur de Tableaux de bord dynamiques, REVELATA crée sur mesure des tableaux de bord performants, en assure la mise à jour et vous accompagne dans l'interprétation.. Vous avez le sentiment de passer trop de … Ce blog est mis à jour fréquemment avec des tutoriels et des outils Excel, VBA, Power Query, Power Pivot, Power BI, pour vous aider à améliorer vos compétences dans Excel et à gagner du temps dans vos tâches quotidiennes. Utiliser les segments pour filtrer les données de tableau croisé dynamique, Créer une chronologie de tableau croisé dynamique pour filtrer des dates, Créer un tableau croisé dynamique avec le modèle de données pour analyser des données de plusieurs tables, Créer un tableau croisé dynamique connecté à des jeux de données Power BI, Utiliser la liste des champs pour organiser les champs d’un tableau croisé dynamique, Modifier les données sources d’un tableau croisé dynamique, Calculer des valeurs dans un rapport de tableau croisé dynamique, Utilisation de la liste des champs de tableau croisé dynamique, Actualisation des tableaux croisés dynamiques, Suppression d’un tableau croisé dynamique, Utilisation du volet champs de tableau croisé dynamique, Utilisation de valeurs de tableau croisé dynamique, Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première, Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul, Regrouper ou dissocier des données dans un tableau croisé dynamique, Filtrer les données dans un tableau croisé dynamique, Téléchargements gratuits et pour la sécurité, Signaler une escroquerie de support technique, modifier les données sources d’un tableau croisé dynamique. #dae-shortcode42469-download-wrapper .dae-shortcode-register-loading { Il s’agit de données fictives (les données chiffrées ont été générées pour les besoins de cet article). Nous sommes obligés de verrouiller les références des colonnes du stock et du nom du produit pour éviter qu'elles ne se modifient lors de la recopie vers le bas. #dae-shortcode42469-download-wrapper .dae-shortcode-register-category-interests h4, Il n’a pas fière allure ce tableau de bord dynamique ? Si Excel interprète vos données comme du texte, elles seront affichées comme NOMBRE. Nous simulons ici le cas d'une société gérant un parc de véhicules d'occasion. Seuls votre adresse e-mail et nom vous seront demandés dans la prochaine étape. Vous disposez alors d’un bon point de départ pour la suite. Pour déplacer un champ d’une zone à une autre, faites-le glisser vers la zone cible. font-size: 14px !important; Dans le volet insérer un tableau croisé dynamique, sélectionnez le lien en regard de source ou le lien en regard de destination. height: calc(42px + 4px) !important; Véritables clous du spectacle, ce sont eux qui donnent visuellement son aspect dynamique au tableau de bord. Vous pouvez utiliser la même technique pour créer vos propres rapports personnalisés. #dae-shortcode42469-download-wrapper .dae-shortcode-register-message { #dae-shortcode42469-download-wrapper .dae-shortcode-register-label, : ordonnancement de travaux programmé en Basic, L’intelligence artificielle et les systèmes experts, Conception assistée par ordinateur et simulation, Astronomie : les étoiles au doigt et à l’oeil, L’Enseignement Assisté par Ordinateur (EAO), Mesure du QI et des capacités de mémorisation, La voiture autonome, une invention des années 80, Anticipation : l’informatique des années 2000 imaginée en 1980. -moz-border-radius: 100px !important; #dae-shortcode42469-download-wrapper .dae-shortcode-register-error { Ajouter des segments pour filtrer les données d’un TCD, Tableaux croisés dynamiques – Regrouper des valeurs numériques, Utiliser un graphique en cascade pour visualiser des effets cumulés sur une valeur initiale, Envoyer des e-mails en masse avec Excel et Outlook. Pour actualiser le tableau croisé dynamique, vous pouvez cliquer avec le bouton droit n’importe où dans la plage du tableau croisé dynamique, puis sélectionner Actualiser. Dans ce cas, nous utilisons une table appelée « tbl_DépensesDomestiques ». Il ne vous reste plus qu'à transformer votre formule pour y intégrer le nouveau critère des fournisseurs et ainsi transformer votre classeur en un tableau dynamique . } Si vous débutez dans l’utilisation des tableaux croisés dynamiques ou si vous ne savez pas par où commencer, nous vous conseillons d’utiliser un tableau croisé dynamique recommandé. Au fil des différentes étapes de réalisation de ce tableau, vous avez pu constater qu’une base de données couplée à Excel permet tout à la fois de profiter des capacités de stockage (rapidité tout en s’affranchissant des limites d’Excel en la matière) tout en bénéficiant des possibilités de restitution d’Excel (TCD, graphiques, mises en forme…). Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. La cellule de destination doit être située en dehors de la table ou de la plage source. justify-content: center !important; Pour accéder aux filtres connectés, il suffit de se rendre dans le menu Insertion ; ils sont visibles dans la section Filtres : Deux types de filtres coexistent. La définition de la (ou des) source de données est le point de départ de la création d’un tableau de bord dynamique. Si vous avez besoin de plus d’informations, cliquez sur les liens ci-dessous : Dans un premier temps, un tableau croisé dynamique a été créé à partir des données source pour synthétiser les ventes par pays et avec un filtre sur l’année de vente. color: #000000 !important; #dae-shortcode42469-download-wrapper .dae-shortcode-register-select-icon { } } Pour cette raison, il est important de veiller à ne pas mélanger les types de données pour les champs de valeur. Approfondir le sujet : Elaborer un tableau de bord avec des éléments visuels percutants / Tout savoir sur Excel / Découvrir la série d’articles Maîtriser Excel / En savoir plus sur l’analyse de données. Par exemple, il est possible de filtrer les donner sur le secteur d’activité 1 et les filiales F01, F02, F05 et F06 (en cliquant sur les items voulus) et automatiquement le tableau de bord est recalculé : Le classeur Excel du tableau de bord est téléchargeable en bas de page. Il ne reste plus qu’à tester le tableau de bord. Être tenu informé des réponses à mes commentaires par mél. color: #444444 !important; font-size: 16px !important; Dans Tableau/plage, vérifiez la plage de cellules. Sélectionnez Insertion > Tableau croisé dynamique. Analyser un FEC de plus d’un million de lignes dans Excel sans aucun autre logiciel ? #dae-shortcode42469-download-wrapper .dae-shortcode-download-text h4, font-family: Arial, Helvetica, sans-serif !important; Construire le tableau de bord facilement: En matière de tableau de bord, l’avantage est qu’on n’a pas besoin de connaître le maximum de graphique. Dans un deuxième temps, nous allons créer un rapport de synthèse avec la mise en forme de notre choix. -webkit-justify-content: center !important; Au cours de ma carrière, j’ai acquis une expérience significative en audit et en exploitation des, © 2018, 2008 Benoît RIVIERE - Audit & Systèmes d'Information. Je confirme avoir lu et accepté la. Dans la section Choisissez l’emplacement de votre rapport de tableau croisé dynamique, sélectionnez Nouvelle feuille de calcul ou Feuille de calcul existante. Approfondir le sujet : Elaborer un tableau de bord avec des éléments visuels percutants / Tout savoir sur Excel / Découvrir la série d’articles Maîtriser Excel / En savoir plus sur l’analyse de données, Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Si vous avez créé un tableau croisé dynamique et décidez que vous n’en avez plus besoin, vous pouvez simplement sélectionner la plage entière du tableau croisé dynamique, puis appuyer sur Supprimer. color: #888888 !important; Excel affiche la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique avec la plage ou le nom du tableau sélectionné. color: #444444 !important; Vous recevrez le lien de téléchargement par e-mail. Dans Tableau/plage, vérifiez la plage de cellules. Dans la fenêtre suivante, sélectionner le radio “Ne créer que la connexion” puis valider (bouton Ok) : La fenêtre d’importation est maintenant fermée. Quelques idées de lecture pour en savoir plus, Analyser un FEC de plus d’un million de lignes dans Excel, Elaborer un tableau de bord avec des éléments visuels percutants, Découvrir la série d’articles Maîtriser Excel, Réalisations personnelles et projets informatiques, Consulter les informations légales d’entreprises européennes, « À votre écoute » : la CNIL publie son livre blanc sur les assistants vocaux, Consulter les annonces légales publiées par les entreprises, Télécharger et scinder la base des numéros SIREN (base SIRENE), Excel : substituer ou supprimer des caractères. -moz-border-radius: 100px !important; Pour créer un rapport de synthèse, vous pouvez utiliser la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE (GetPivotData en anglais) pour extraire des données spécifiques du tableau croisé dynamique (TCD), et concevoir une structure de rapport personnalisée. Dans l’exemple suivant, nous avons modifié les montants des dépenses domestiques pour les afficher comme % du total général au lieu de la somme des valeurs. La définition de la (ou des) source de données est le point de départ de la création d’un tableau de bord dynamique.. De ce point de vue, Excel est très ouvert et accepte de multiples sources de données: feuilles de calcul Excel, fichiers texte (ASCII…) ou XML, ou encore base de données (ACCESS notamment). Création de Dashboard en Excel. Après seize années passées en cabinet d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes (où j’ai exercé comme expert-comptable et chef de mission audit), j’ai pris le poste de directeur comptable d’un groupe de distribution automobile en novembre 2014. } Cependant, dans bien des cas la structure ou le style du TCD ne correspondent pas au rendu attendu. À partir du fichier ENI-TCD-TB.xlsx nous allons construire un tableau de bord de suivi en temps réel de nos produits et charges.. Les premières lignes de la feuille Données sont présentées ci-dessous. color: #444444 !important; Le deuxième avantage, c’est de permettre d’exploiter dans Excel des tables de données de plus d’un million de lignes ! border-radius: 100px !important; Dans la section Données externes, cliquer sur l’icône Access : Sélectionner la base de données (ici : Source TB dynamique.accdb) et cliquer sur le bouton Ouvrir. #dae-shortcode42469-download-wrapper .dae-shortcode-register-label { Nous pensons que vous êtes dʼaccord sur ce principe mais vous pouvez refuser cette option. Excel est parfaitement capable de traiter ces données en toute autonomie. Cependant, pour une utilisation plus souple, il est aussi possible de paramétrer la fonction pour utiliser une référence de cellule pour spécifier le champs ou l’élément à extraire, au lieu de taper les noms d’élément ou de champs dans les critères de la fonction. Remarque : Les champs sélectionnés sont ajoutés à leur zone par défaut : les champs non numériques sont ajoutés à Lignes, les hiérarchies de date et d’heure sont ajoutées à Colonnes, et les champs numériques sont ajoutés à Valeurs. Seulement, c'est source d'erreursi nous ne respectons pas exactement l'orthographe des critères mais de plus, si nous avons un grand nombre de données - et donc de critères possibles - nous n'allons pas tous les réécrire à la main, cela prendrait trop de temps. #dae-shortcode42469-download-wrapper.dae-shortcode-download-wrapper-wide .dae-shortcode-register-category-interests-wrap { -webkit-border-radius: 100px !important; } Bravo et surtout merci pour cette série d’articles que j’ai pris beaucoup de plaisir à suivre ! Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment. Les tableaux constituent une source de données de tableau croisé dynamique idéale, car les lignes ajoutées à un tableau sont automatiquement incluses dans le tableau croisé dynamique lorsque vous actualisez les données, et les nouvelles colonnes seront incluses dans la liste des champs de tableau croisé dynamique. Ma page technos, informatique, audit et entreprises, Télécharger la base des entreprises françaises (base officielle SIRENE), Réalisations personnelles & projets informatiques, Projet PADoCC_Ecritures, programme de supervision des comptabilités groupe et d’analyse des données comptables, Projet ALPHA CHARLY, l’audit des comptes consolidés par l’analyse de données, Projet M/ATAC, l’audit des comptes sociaux par l’analyse de données, Projet AppliAUDIT, formalisation de la mission de commissariat aux comptes, Le ZX81 de Sinclair : une machine pour apprendre, Le Toshiba T1100, premier portable de l’histoire, Changement de la courroie du lecteur de disquette 3″ (AMSTRAD), Avis de recherche : matériels et documents informatiques des années 70-80-90, MSX, un standard pour ordinateurs familiaux, AMSTRAD : la marque phare de l’informatique bon marché, Disquettes 3 pouces, le talon d’achille du CPC, Les consoles de jeux : des micros… ludiques, Trouver le bon câble vidéo pour sa console Jopac / Videopac, La Smart Watch, une invention des années 80, La tablette tactile, une invention des années 80, Le microprocesseur, cerveau de l’ordinateur, Les micro-processeurs envahissent notre quotidien, Les supports de stockage et de mémorisation, Un format de support de stockage original : le disque à microsillon, Systèmes d’exploitation : de la console à la fenêtre, Programmation : passer de l’algorithme au code, La bureautique et les outils d’aide à la décision, La méthode P.E.R.T. Si vous avez plusieurs tableaux croisés dynamiques, commencez par sélectionner une cellule dans un tableau croisé dynamique, puis sur le ruban, accédez à Analyse de tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche située sous le bouton Actualiser, puis sélectionnez Actualiser tout. En utilisant le même exemple, entrer la valeur “Germany” dans la cellule A16. #dae-shortcode42469-download-wrapper .dae-shortcode-register-wrapper p, Vous pouvez également glisser-déplacer manuellement des éléments disponibles dans les champs d’un tableau croisé dynamique ou, si vous n’avez plus besoin d’un élément dans celui-ci, faire simplement glisser l’élément en dehors de la liste Champs ou le désactiver. font-size: 14px !important; Quelques idées de lecture pour en savoir plus, tableau croisé dynamique (TCD) lié au connecteur de données a été mis au point (2ème partie), mise en forme conditionnelle lui a été appliquée (3ème partie), Elaborer un tableau de bord avec des éléments visuels percutants, Découvrir la série d’articles Maîtriser Excel, Réalisations personnelles et projets informatiques, Consulter les informations légales d’entreprises européennes, « À votre écoute » : la CNIL publie son livre blanc sur les assistants vocaux, Consulter les annonces légales publiées par les entreprises, Télécharger et scinder la base des numéros SIREN (base SIRENE), Excel : substituer ou supprimer des caractères, Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics, Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 4ème partie : créer un graphique croisé dynamique, Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 2ème partie : créer un tableau croisé dynamique (TCD) connecté à une source de données, Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 3ème partie : utiliser les formats conditionnels sur un tableau croisé dynamique (TCD), Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 2ème partie bis : créer un tableau croisé dynamique (TCD) connecté à une source de données – Quelques astuces, En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées, Fil twitter technos & audit @BenoitRiviere14, Les articles A&SI (flux RSS) au format PDF, Actualité du monde comptable par Claude RAMEIX, Ateliers Magiques, le site de l'illusionniste et magicien Alain GUY, Découvrir la Basse-Normandie par les images d'archives (photos et vidéos) numérisées par l'ARCIS, Rétrospective sur la Société Métallurgique de Normandie (SMN) par Jacques DAUPHIN, Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes (CNCC), Compta-TV : le site de l'e-formation comptable et juridique à destination des experts-comptables, Cuisine & Vins de France (Recettes de cuisine, conseils et accords vins/plats), L'équipe Pacioli au challenge-voile des experts-comptables, Le club des professionnels de l'informatique, L’Association Française de l’Audit et du Conseil Informatiques, Nuage Agile, la tribu(ne) des experts branchés, Pacioli, le réseau social de la profession sociale. -webkit-border-radius: 0 100px 100px 0 !important; Par défaut, les champs non numériques sont ajoutés à la zone Ligne, les champs de date et d’heure sont ajoutés à la zone Colonne et les champs numériques sont ajoutés à la zone Valeurs. } } Dans la prochaine partie sera abordée la création d’un tableau croisé dynamique connecté à la base de données… : Découvrir tous les articles de cette série. Si vous cliquez sur le bouton Nombre..., vous pouvez modifier le format de nombre pour le champ entier. Afficher une valeur en tant que calcul et pourcentage. Tout comme le tableau de bord de votre voiture vous permet de conduire en toute sécurité, les tableaux de bord opérationnels peuvent aider l'entreprise à fonctionner sans accroc. Si vous ajoutez des données à votre source de données de tableau croisé dynamique, tous les tableaux croisés dynamiques basés sur cette source de données doivent être actualisés. Pour Feuille de calcul existante, sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez placer le tableau croisé dynamique. Dans tous les articles précédents nous avons écrit nos critères directement dans les paramètres de nos formules. De ce point de vue, Excel est très ouvert et accepte de multiples sources de données : feuilles de calcul Excel, fichiers texte (ASCII…) ou XML, ou encore base de données (ACCESS notamment). Par défaut, les champs non numériques sont ajoutés à la zone Ligne, les champs de date et d’heure sont ajoutés à la zone Colonne et les champs numériques sont ajoutés à la zone Valeurs. -moz-justify-content: center !important; background: url() !important; Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Faites simplement glisser l’élément dans la section Valeurs à deux reprises, puis définissez les options Synthèse des valeurs par et Afficher les valeurs pour chacun d’eux. }. } color: #ffffff !important; Dans cet article, je pars du principe que vous savez déjà comment créer un tableau croisé dynamique à partir d’un ensemble de données. #dae-shortcode42469-download-wrapper .dae-shortcode-register-field-wrap { Être tenu informé des réponses à mes commentaires par mél. color: #ffffff !important; Les champs obligatoires sont indiqués avec *. } En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées. Pour construire un tableau qui va récupérer l'ensemble des noms des articles nous allons effectuer une manipulation afin de nous éviter de faire ce travail manuellement. Le volet insérer un tableau croisé dynamique change : Pour modifier la source, sélectionnez l' option Sélectionner un tableau ou une plage à analyser , puis suivez les étapes qui s’affichent. -moz-justify-content: center !important; Par défaut, les champs de tableau croisé dynamique placés dans la zone Valeurs apparaîtront comme une SOMME. Objectif. Cet article touche à sa fin. Afficher une valeur comme calcul et pourcentage. #dae-shortcode42469-download-wrapper.dae-shortcode-download-wrapper-wide .dae-shortcode-download-content-wrapper, } } border-radius: 0 100px 100px 0 !important; Pour commencer, nous allons dupliquer la colonne des noms de produits. Participez à mon grand sondage lecteurs ! L’exemple retenu ici s’appuie sur un extrait de jeu de données test issu d’une base de données Access (*.accdb) produite par PADoCC_Ecritures. Pour modifier la destination, sélectionnez nouvelle feuille de calcul ou classeur existante sous choisir une destination pour le tableau croisé dynamique, puis suivez les étapes qui s’affichent. Les tableaux croisés dynamiques fonctionnent légèrement différemment en fonction de la plateforme que vous utilisez pour exécuter Excel. Sous l’onglet Analyse de tableau croisé dynamique, cliquez sur Insérer un segment. Dans ce cas, ou si vous sélectionnez une source non valide, lorsque vous sélectionnez Insérer > tableau croisé dynamique, le volet insérer un tableau croisé dynamique s’affiche et vous invite à spécifier la source. Créer des sous-totaux par catégories, ici on regroupe les ventes par continent à l’aide d’une fonction SOMME : Enfin, créer le Total global en additionnant les sous-totaux à l’aide de la fonction SOMME. #dae-shortcode42469-download-wrapper.dae-shortcode-download-wrapper-wide .dae-shortcode-download-text, Abonnez-vous ci-dessus pour rester à jour. Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. background: #444444 !important; Dans la zone Champs de tableau croisé dynamique en haut, activez la case à cocher des champs que vous voulez ajouter à votre tableau croisé dynamique. #dae-shortcode42469-download-wrapper .dae-shortcode-download-text, La possibilité de réorganiser les éléments de Champ est une fonctionnalité des tableaux croisés dynamiques qui rend si facile la modification rapide de leur apparence. height: calc(42px + 4px) !important;